arbeidscontracten, brieven, p&o
Naar een nieuwe pagina
Naar het kanaal van Shepherd P&O Services
Wordt volger van ShepherdHR

Info aanvullende arbeidsovereenkomst t.b.v. computers en apparatuur

De regels voor een onbelaste vergoeding of terbeschikkingstelling van computers wijken af van de regels voor communicatiemiddelen, zoals een smartphone.
Om te bepalen of een apparaat een computer of een communicatiemiddel is, kunt u uitgaan van het volgende :
  • Smartphones en dergelijke apparaten met een beeldscherm (diagonaal) van maximaal 7 inch (17,78 cm) zijn communicatiemiddelen.
  • Smartphones en dergelijke apparaten met een beeldscherm (diagonaal) groter dan 7 inch (17,78 cm), zoals tablets, zijn computers.
Dit onderscheid tussen computers en communicatiemiddelen geldt voor de oude regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen en voor de werkkostenregeling.

U maakt gebruik van de oude regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen
U mag aan een werknemer een computer en dergelijke apparatuur (en bijbehorende apparatuur) alleen onbelast vergoeden, verstrekken of beschikbaar stellen, als de apparatuur voor 90% of meer zakelijk wordt gebruikt.
Als de apparatuur meerdere jaren gebruikt kan worden, mag u maximaal het bedrag van de jaarlijkse afschrijving onbelast vergoeden.
Als de kostprijs inclusief btw minder is dan euro 450,00 mag u het hele bedrag ineens onbelast vergoeden of verstrekken.

U maakt gebruik van de werkkostenregeling

Ter beschikking stellen:
U kunt uw werknemer onbelast een computer en dergelijke apparatuur (inclusief de bijbehorende apparatuur) ter beschikking stellen (u blijft de eigenaar) als deze na werktijd op de werkplek blijven.
Als uw werknemer de computer en dergelijke apparatuur (inclusief de bijbehorende apparatuur) ook buiten de werkplek kan gebruiken, is de terbeschikkingstelling alleen onbelast als uw werknemer aan de volgende twee voorwaarden voldoet :
  • Uw werknemer gebruikt de computer en dergelijke apparatuur voor 90% of meer zakelijk.
  • Uw werknemer gebruikt de computer en dergelijke apparatuur (gedeeltelijk) op de werkplek.
Tot zover de Belastingdienst.

De apparatuur blijft uw eigendom als werkgever maar u zult niet de eerste zijn die in goed vertrouwen aan een medewerker apparatuur verstrekte en dit vervolgens na vertrek van de medewerker niet of met grote moeite terugkreeg.
Daarom is noodzakelijk zaken goed vast te leggen.

Behoren zaken als een laptob/tablet en bijbehorende apparatuur tot de arbeidsvoorwaarden om het werk goed gedaan te krijgen,daarom verstrekt u ze immers,dan is het goed om een en ander ook in de (aanvullende) arbeidsovereenkomst te benoemen.

Het contract wordt geleverd als Word document en .PDF document.

Vind je het invullen van het formulier te ingewikkeld?

Bel 0599-638791 en we doen het samen.

Eventueel noodzakelijk overleg is in de contractprijs inbegrepen!

Opties
Om eigendom,gebruik en beheer te regelen is er de bruikleenovereenkomst.
Naar mijn profiel op Linkedin
alg.voorwaarden
disclaimer
copyright
privacybeleid
Shepherd P&O Services
Arbeidscontracten.com is een handelsnaam van Shepherd P&O Services
Contact
Sitemap
veel gestelde vragen
Nieuwsbrief aanmelden
Nieuwsbrief Archief
online bestellen